用作公文的公文副本，应当加盖复印机关的证明，视同公文管理。文件副本是指文件的副本，与原件一致，但文件名称多了一个副本，作为副本，官方文件的副本（如复印件、影印件等），）不能复制公文的所有特征（如印章或仅复制的印记或签名人的亲笔签名），公文的真实性得不到有效保证，因此不具有公文的法律效力。
抄送的意思是送一份给某人或某个单位。包括正本和公文副本。共同办理的文件原件由主办单位存档，其他单位留存复印件。数字拷贝:文件拷贝是否是文件。一般来说，文件抄送是指将原件或复印件发送给相关部门或人员。手动拷贝和通过扩展文件的使用价值而产生的拷贝，而拷贝是直接拷贝，无需先通过其他软件解压缩或取出文件。
副本是原件的副本或复制品，它再现了文本的内容，主要用于参考和将来参考。它形成的目的和用途决定了它是体双的原档，而不是档。第二类是提供和利用过程中产生的档案拷贝的影印件。副本和原件在纸张和格式上几乎没有区别。提取是从压缩或镜像文件中取出文件，通常是从压缩图像文件中取出文件，如。拉上拉链或者。rar或。iso。
Word提供了许多易于使用的文档创建工具，以及一组用于创建复杂文档的丰富功能。就效用而言，它们都具有公文的法定效用，原件的复制件（与原件同时印刷）:它在外观上是文本的复制品，基本上没有区别，只是使用的对象和目的不同。先在电脑里看到这个word文件，用鼠标点一下，完整的档案应按有关规定定期向档案部门移交，个人不得保存应归档的文件。
