B.转发和批准正式文件时的通知。通知的含义和类型是用于批准和转发下级公文、上级或非下级机关公文、发布规定、沟通事项和干部任免的公文，（五）本通知适用于批准下级机关的公文和转发上级机关及不隶属于上级机关的公文，这是最常用的行政文件，“答复”是当下属提交“请示”正式文件时用于答复的语言。
适用于发布和传达下级机关要求执行和有关单位知晓或执行的事项，以及批准和转发公文。通知:适用于发布、传达下级机关要求执行的、有关单位知晓或执行的事项，以及批转、转发公文。这个问题的关键是不要和“回复”这个词混淆。（五）通知用于发布党内法规，任免干部，传达上级指示，转发上级机关和非直属机关的公文，批准下级机关的公文，发布需要下级机关会同有关单位办理或众所周知的事项。
信函:适用于非隶属机关之间洽谈工作、询问和答复问题、请示批准和答复审批事项。通报用于表彰先进和批评错误，根据其功能，可分为五种类型:公告通知、批准通知、事件通知、会议通知和任命通知。请示:适用于向上级请示和批准，（三）公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告。（四）公告适用于社会各有关方面应当遵守或者知晓的事项的公告。
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