在它后面加一个冒号。根据三个要素的结构变化和位置不同，可以形成三个要素都有的标题、原因名称和语言名称的标题、发布机关名称的标题和语言名称的标题，公文标题末尾没有标点符号，冒号通常加在末尾，公文中人文学科标题的使用一般不应超过人文学科文稿的级别。如果官方文件中有注释，则应将其排列在书写日期的下一行，并带有“留白”字样和括号，模仿宋3号字体。
在“抄送”一词后添加全角冒号和抄送机构的名称。公文标题是对公文内容的准确概括，应当准确简洁，一般由发文单位、事由和公文三部分组成。仿宋体字，有回线时，顶格仍需；在本文中，应在最后一个主要递送器官的名称后使用全角冒号。冒号通常用在末尾。了解文档的原因和概况，区分语种，有利于文档处理和文档分类管理。
字号在第二行的右边。按照正常写法，标点符号是不允许的。主送机关空在标题下，而在号召词、讲话、报告等公文中。第二次以后出现的，层级标题应尽可能简短，一般不应超过，有前缀的文件或规范性文件、计划和摘要、通知和通告，可省略发布单位。你可以用感叹号。在第一行的中间写上“介绍信”或“单位介绍信”。
它由单位规格的替换词、语言的替换词（“中间词”）和介绍信的序号组成。对于第一层，在“一”后面加上“，”而不是“或”，小标签是一首歌的形状，需要排列在中央。它显示了文件的来源、主要内容和性质，但是，这是一场考试，考生不能保证自己写的每个字都在得分点上，所以考试时你不必太注意标点符号，你应该多写答案，如果你把标点符号和单词放在一个格子里也不会扣分。
