正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。通常它也放在标题的左上角，主体即公文正文，也是公文结构的核心部分，由公文标题构成，一般使用公文标题，文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白，一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。
（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。根据国家标准文件格式的要求:主题词属于版本，一般放在文末。紧急指示，文章的第一个标题:粗体，3号，空。因为你是公司内部文件，所以我建议你放在文章末尾。通常写在公布日期之下，主送机关的上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等正式文件称为一般文件，所有下级机关都是接收机关，即发送文件的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的文件。
正式文件的第一页必须显示文本。（3）文件标题:红线为空，报告文件的签发人名称平行排列在文件编号的右侧，文件编号留空。在标题中，除了问号和感叹号外，没有使用标点符号。在复印单位的左边，一些正式文件的发送和阅读范围应明确界定，签发人的姓名应以斜体标出。标准格式为:正文主题词:XXXXXXXXX抄送:××××，××××。
单据编号与最后一个签发人在同一行。正文中四个结构层次的序数，第一层一般用粗体，第二层用斜体，第三层和第四层用仿宋，仿宋字，在发行人后用全角冒号标注，后加冒号，（印刷体:由发行机关名称、发行日期和两条横线组成。发行人超过一家的，主办单位发行人的名称应放在第一行，其他发行人的名称应在主办单位发行人的名称下按发行机构的顺序排列。
