进一步精简文件，少而精地发文，不要事事发文；文件处理应减少中间环节；管理文件应该易于使用。规范性文件分为政府规范性文件和部门规范性文件，其中，第三条要求:“要精简文件简报，切实改进文风，没有实质内容，根据国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》及相关文件，减少不必要的抄送文件。
提高公文质量，不一定非要发文，但可以通过其他方式处理的事项要妥善处理，坚决不发文。各级人民政府以自己名义发布或者经其批准同意发布的规范性文件，为政府办公厅、办公室发布的政府规范性文件；县级以上人民政府工作部门。在实际工作中，要特别注意对一些紧急公文做到任职“零停留”；对于不符合规范的文件，及时退回并重新发送；关注领导行程，及时提示领导审阅，做好督促和监督工作。
县委办公室、县政府办公室将定期对各镇、各部门精简会议情况进行督导检查。对文件简报不严格、数量反弹或违反程序的，要及时通报并责令整改。简单明了是文书工作有效性的基本要求。它要求文书工作应该精简和方便。第二条省政府和省政府办公厅贯彻“精简高效”的原则。第三条凡符合要求的文字，以省政府或省政府办公厅名义发文。
政府机构、单位和部门职能交叉或重叠、重复发文和多次发文的存在及对策:推行无纸化办公，利用电子网络传输电子文件，减少纸张浪费，提高工作效率。为了加强对公文、在一定时间内重复使用的文件的审查和控制，简洁性要求是文书服务功能和时限的体现。抓住重点，如果能口头沟通清楚就不再发帖了，正确审视中国特色社会主义理论体系。
