其次，总结等官方文件可以加字幕。与主标题分开两行，居中或右对齐，字体大小比主标题小一号，申请的副标题是主标题不能明确说明时对主标题的解释，写小标题是不对的，主标题是指文章的大标题，副标题是在主标题后加一个破折号。除了主标题的格式外，一些官方文件还具有字幕和分层标题，不同的职称有不同的要求，如果有字幕，字体为斜体GB。
主标题字数较多时，副标题可单独写在右下方或主标题正下方。；副标题和正文之间有空格。如果有小标题，如果没有足够的方框，一般有两种处理方法:最好进一步总结文章的小标题，并用文字处理；如果不能进一步概括和还原，基本治疗原则是大方美观。首先，字体要比主标题小，破折号要从主标题的中间部分画出。
大标题和小标题（或作者姓名）之间有一个空格，分享一般短文，并在大标题的上方和下方有一个空行；稍长的文章，标题一行，底部两行；一部长篇巨著可以在第一页起标题。公文写作和排版的要点，比如一行不能写标题，副标题要靠近大标题，一般情况下大标题的第三个字下面要写一个破折号，中间不能有空行。引用文件时，应根据规范完整填写文件名称和文件编号。
标题设置标题一般用2号“宋体”加粗并居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用3号斜体（不加粗，居中）。新闻稿的主题写在中间，主标题应写在中间，字体大小应大于正文，字体应与正文不同。一级职称、二级职称、三级职称、四级职称、五级职称依次标注。
