“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题。附件是指对文件正文的描述、补充或引用，（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，公文中附件说明、附件和备注的区别，附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。
公文中附件的格式:文末空一行，空两格，写“附件”二字，后加附件名称；如果有多个附件，请使用阿拉伯数字，并在冒号后向左对齐。附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”，如有序号应注明。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用了附件2一词和附件的序号，
使用“附件”一词和附件的序号，并要求公文的格式（称为三要素）:标题、正文和版本。如果是附件，则使用附件标题，如果有多个附件。加强对公文的理解和执行是不可或缺的一部分，附件的序列号与姓名识别一致。附件的标题排列在版本第三行的中间，通常，附件名称不能写在一行上。粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。
