六边形括号不应写成圆括号或中括号，序号应为阿拉伯数字，序号不应为虚数,文件编号由三部分组成:机构代字、年份和序号,文号又称文号，是公文发文机关按顺序编制的代码号，主要作用是便于统计、查询和引用,公文中需要历史年号时，应先标注公历年份，然后在历史年号上加一个圈括号，如1912。
公文写作基本要求:合法、求实、完整、简洁、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。写作的第二个规律是，上级多次指示后，问题长期得不到解决；三是有上级交办、指定直接越级上报的具体事项；四是有不涉及被交叉机关职权范围的具体事项需要直接询问、答复或者联系的；第五，要向直接上级机关检举、控告。党的机关和行政机关互有函文，规定行政机关不得直接向党组织发布强制性的公文，也不得以行政机关的名义直接报告工作或请示、批准。写作语言使用公文语言特点:庄重、准确、简洁、严谨、规范。公文中需要历史年号时，应先标注公历年份，然后在历史年号上加一个圈括号，如1912。表示数量时，表示增加时用倍数或分数，减少时只用分数。
2、关于 公文 写作的格式文号又称文号，是公文发文机关按顺序编制的代码号，主要作用是便于统计、查询和引用。文件编号由三部分组成:机构代字、年份和序号，如“浙政[2002]14号”，“浙政”是浙江省人民政府的代表字，“浙政[2002]”是年份，“14号”是序号。除标明签发人的情况外，文件编号通常应放在眉部红色反线上方、签发机关标志下方的中间位置，联名书写时，只需注明主办单位的文号。编制文号时应注意以下几点:一是机关代用字要规范，尽量选用能体现职能特点且与本地区其他机关不重复的代用字，且使用时间长，字数不要过多；二是机构的字、年份和序号顺序不能随意更改；第三，年份不能省略，六边形括号不应写成圆括号或中括号，序号应为阿拉伯数字，序号不应为虚数。如“[2002] X经46号”、“X交城广字(02)055号”不符合上述规范要求。
