在正式撰写正式文件之前，我们必须与领导充分沟通。领导应该怎么做？怎么会？我们必须明确领导的意图，避免反其道而行之，多检查，力求完美，好的公文不是写出来的，而是改出来的，写完初稿后，你必须反复修改。这样，如果内容有自己的特色，你的领导就会感到满意，可能你经常觉得没什么可写的，就是看的少，想的少，善于发散思维，只有这样，你才能有想法和创意。如果你能写好公文，你可以自豪地说:我什么都能做好。
如果你打算以写公文为生，我建议你借用你单位的各种公文和你单位上级机关最近发布的文件，并注意最近的业务范围正在说什么。是如何表达的？有没有固定的格式或者固定的表达方式？要知道，不管你的文学天赋有多好。重视写好提纲是提高公文写作质量的重中之重。写提纲是在公文写作中构建一个“骨架框架”，用文字体现作者的思想要点，是公文架子结构和思想内容的“蓝图”。提纲是综合能力的体现，体现了起草文稿的各种能力。
包括公文写作样本材料、总结报告、材料汇编、演讲稿等等，都在微信里整理。可以在微信上搜索微信官方账号:米茶，希望为广大写作同行积累写作素材，都是平时积累的各类金句和公文摘抄，既可以学习，也可以写作。写文章的第一步是理解领导的意图，因为大多数办公室文章都是“命题作文”，必须反映领导的意图，这与文学创作不同，文学创新反映了作者的意图。可以说，理解领导意图是写好公文稿件的重要前提。
注意写作格式。当然，公文格式是公文写作中最基本的东西，它不能代表一切，也不能只以格式为导向。不过格式真的是第一位的，正确的格式是写好公文的前提。尽量表达简洁。写好公文最需要注意的是简洁而不冗长。提纲是综合能力的体现，体现了起草文稿的各种能力。提纲也是一个探索和发现的过程。它是一个识别、分析、研究和解决问题的过程。公文提纲是写提纲的关键。
怎样写好公文所以我们不仅要多读书，还要努力练习，任何一篇好文章都离不开努力练习。公文等文稿的写作能力和技巧也是从刻苦练习中锻炼出来的，勤奋可以弥补。只有经常写作，不断练习，才能熟能生巧，自由写作，真正学到技能。。准确用词是公文语言的基本要求。如果你在公文写作中选词不慎，一旦用错关键词，就会给你的工作造成不可挽回的损失。因此，公文必须写得清晰明了，让读者确切地了解你想说什么。如果你想准确恰当地用词。
