总之，公文中附件的位置是在正文之后，并在正文中进行引用。公文中附件的位置，是在日期前；不同的公文形式的附件所在位置是一样的，函和通知也是一样，因此，版记在公文的最后面，附件内容应在版记之前，附件写在落款后，附件是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称（即一个附件的格式是附件：×××）。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。如果在版记之后编排装订附件，由于版记是公文结束的标志。在日期之前，标准列举如下：所有的公文要求都是附件在发文日期之前，包括函和通知。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。而且公文的附件需要另面编排，无论前一面留有多少空白，都需要另起一面。
“附件”二字及附件顺序号用,在处理附件时，应该注意保证公文的完整性、叙述逻辑的连贯性以及附件编号和名称的一致性。版记在后，附件标题居中编排在版心第三行。如果有多个附件，无论附件的页数有多少，都一定要置于版记的前面，并且无极特殊情况要与主件一起装订。对版记的位置这样规定：版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。
