附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号，不允许只写“附件为文本”或“附件x件”，根据《党政机关公文格式》，附件应另排一面，与公文正文装订在一起，方可入版记录，附件作为公文的补充材料，通常与主要内容有关，但不是必要的。将附件放在签名下面也有利于保持公文的完整性，因为附件是公文不可分割的一部分。
特此在附件前报告。如果公文有附件，应在正文最后一行后留空。附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。
附件是附在正式报告后的文件，起补充作用。它只能放在正式报告之后，而不能放在正式报告之前。使用了“附件”一词和附件的顺序。公文是法律机关和组织在公务活动中按照特定的文体使用的文件。特此报告，这是一份正式报告，在签字之前和正式报告之后。这种情况一般放在签名下面。附件的标题排列在版本第三行的中间。
写公文时，如果文字刚好写满一页，无法写下附近和签名日期，建议调整行距或边距，即使最后一行只有两个字。放在主要部分后，将打印另一页并与主要部分装订在一起，如果把它放在官方报告之前，没有人能理解它意味着什么。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。
