如果你想写公文，你必须首先知道公文写作的格式，所以我建议你先弄一本关于公文写作的书，然后你应该多看公文，学习你所知道的并理解你所阅读的内容。关于如何写好公文，我将其借用到公文写作中，在起草公文材料时，各种想法如潮水般涌来，这位“聪明的女人”是公文起草人，也就是我多花些时间写的人，注意这个写作并不意味着我一天写十篇或八篇，我会每篇都写。
上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，下级机关均为接收机关，即发文的主要发送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写。如果有必要同时将它们提交给另一个权威机构，可以进行复制。例如，如果正式文件是由中华人民共和国（中国）教育部发布的，则单位名称应写为中华人民共和国（中国）教育部。
公司名称:在签名中，公司名称应写成全称，以显示公文的正式性和权威性。“不要只写“证明材料”或“证明函”或“证书”，因为这会给对方公司后期的搜索，公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
