公文的书面格式:《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式分为正文、正文和版本三个部分。公文标题由发文机关、发文事由和公文种类三部分组成，国家行政机关公文格式为GB/T，对公文写作格式的要求为:标题:小标宋体，正文第二字:仿宋体，第三字行间距:我单位一般设置“定值”间距。
它是指文档中所有元素的排列顺序和识别规则。标准公文格式主要是向下级机关发送上级机关发布的指示、通知、通告等公文，使用少数民族文字印刷的文件。适用于下级机关公文的审批，上级机关和非直属机关公文的转发，需要下级机关办理和需要有关单位知晓或执行的事项的传达，以及人事任免（如某部队根据实际情况组织学习胡锦涛同志的讲话）。
它被称为公文标题的“三要素”。然而，主题词已从党政机关的公文格式中删除，主题词的目的是为了便于管理和检索。范围本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、印刷要求、要素排列顺序和标识规则。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。
标题一般由签发机关、理由、文种或理由和文种组成。分为密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、发文机关和正文。所有下属机关都是接收机关。正文一般包括三层:背景简介；协商、质询和答复的事项和问题；希望和要求，如“我希望研究和答复”，请给予我您的大力支持。
关键词是表达通知文档主题的单词或短语，一般不超过。我认为企业红头文件中有关键词是没有意义的，列出这一项是为了让大家对它有所了解。其他机关可参照执行，第一，要重视学习。首先要向有丰富写作经验的老领导学习，无论他写什么，领导通常不会动一个标点符号。每次写完材料，我都会恭敬地向他请教，a型，建议采用国际标准a。
