四者的区别是:主送:公文主要由单位或个人接收；抄报:除主送单位外，大部分送单位是上级单位或不挂靠的上级单位；抄送:除主送单位外，发文单位多为同级单位和下属单位。这是中国一些红头文件的传统写法，特别是政府机构使用的:复印——指这份文件（过去是复印一次传达给上级或下级），所以现在叫复印，意思是发给下级，上报上级，给上级——其他相关单位看。
行政机关公文复印频繁，但由于抄送单位处于公文的末尾，所列单位并非公文的主要或直接承办人，在办文过程中往往容易遗漏或处理不当，影响公文执行效果。为此。主要送达的是正文开头的单位，而这份正式文件是写给谁的？顺便说一下，抄送是为同级或以下有关部门打印一份副本。抄报就是印一份给上级机关看。
公文中的“主送机关”是指公文的主收机关，也称“上段和头”。应使用全名或标准缩写，并在标题和正文之间的左侧用冒号书写大写字母。“抄送机关”是指主送机关以外需要执行或者知悉公文的其他机关。抄报:是在主送的同时将文件上报其他相关上级部门（一般文件主送单位应在开篇写明，如中共吉林大学党委组织部:按……），以便于今后工作开展。抄送:指将文件发送给同级和下级相关部门，以通知此事。
政府抄送文件格式（XVI）向当局提交副本。除主送机关外，其他需要执行或者知晓公文内容的机关应当使用全称、规范简称或者同类型机关。（十七）发证机关和发证日期。公文的发送机关和日期。第18页。文档页数。政府机关公文格式:范文二:公文的构成要素一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签章、行文日期、印章、备注、附件、抄送机关、签发机关和签发日期组成。
“主题词”是粗体字，用左上方的方框标记，后面是全角冒号；标题被使用，小标签是宋河马小厨师，每个标题之间有空间。主题词的标引顺序是先标注类别词，再标注类属词；索引通用词时，首先标记反映文档内容的词，最后标记反映文档形式的词。公文格式和公文用纸均采用国际标准A、纸和双面打印。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。发证机关标志的上边缘至号牌中心的上边缘为，m。
公文的两种格式包括习惯格式和法定格式。民政局签发的文件需要复印并抄送给当局。抄送机关应写信给同级机关，如乡镇人民政府；抄送机关应写信给上级机关，如地区民政局和县政府的XX官员。在领导层中，两个单词之间必须有一个空格。
公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。政府公文写作:排版中公文格式的字体要求，纸张:公文用纸一般采用国内普通型，建议采用国际标准A，公文用纸的幅面大小可根据实际需要确定。字体:大加粗字体。
