在实际工作中，一些部门和单位在公文的处理过程中，经常出现语言运用不当的情况，如:请示、报告和意见不分，作为报告请示，或在报告中提出建议和意见而不是意见；请示和信件没有区别。有的单位间接找上级机关和相关职能部门解决问题、审批事项。为了表示谦逊和尊重，他们应该使用信件的形式，但使用指示或报告；还有的在制定出版法规、转发规范性文件的适用中，混淆答复与函、请求与建议、公告与通知、“命令与通知”。
备公文语言必须使用准确。文种根据行文目的、发文机关的权限和主送机关的行文关系确定。在接下来的采访中，我将对公文.的处理中几种常见的易混淆语言做一个分析:请示与汇报的应用与区别。请示是办理事项，需要答复，适用于向上级请示、批准；报告是看的，一般不需要回答。适用于向上级汇报工作，反映情况，回答上级询问。只要文件中有要求，就不能用一个报告来处理，否则容易出错。
9、简析几种常用 公文文种的区别1。“请示”和“报告”1。它们的功能是不同的。“请示”是指请求上级机关的指示和批准；“汇报”就是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回答上级的询问，提交文件和文章。2.内容不一样。“请示”是单位无力解决或按规定须经上级批准后才能执行的事情；“报告”是本单位职责范围内的重要工作或向上级机关提出的建议，必须为上级机关所知。
“请示”应该是一回事；“报告”可以重复，但不得附有请示事项。4.时间不同了。“请求”应事先写好；“报告”可以写在事前、事中、事后。5.范围不一样。“请示”一般只发给上级机关，不允许多头发或越级发；“报告”可以送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以送一份。6.不同的处理。上级机关接到下级机关的批示后，要及时批复(回复)，这是一件办理件，下级机关接到上级机关的批复(回复)后要执行；上级机关接到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级也不必等待上级的答复。
10、 公文 写作文种区分1。公文写作有多少种语言？第九条公文行政机关的种类主要包括: (一)命令(令)适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。(二)决定适用于对重要事项或者重大行动作出部署，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定。(三)公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告。(四)公告适用于社会各有关方面应当遵守或知晓的事项的公告。
(六)通报适用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。(七)议案适用于各级人民* * *依照法定程序提请本级人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议，(八)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问。(9)请示适用于向上级机关请示和批准，(十)答复适用于对下级机关请求的答复。(十一)意见书适用于对重要问题提出意见和解决方案。
