(2)称谓词汇:本身的意义。用于第一人称。如:这个部门，这个家庭，还有我自己。尊敬的:敬语，在公文中称呼对方，如“你的部门”、“你的地方”等，以示尊敬。这是用在第三人称。通常用来指前面提到的单位或人员。如:团、军、同志等。(3)开头用语这里:这里，现在。有，就是现在有。多用于介绍信的开头。如我部部分同志赴贵县参加* *技术观摩演出，请与我们联系。
4、 公文常用词1)准:计划和思考的意思。在阅读和书写意见时使用的一种敬语。比如某局办公室主任写的初步意见是:“拟同意，请局长核实。”2)起草:起草。比如“我们正在制定今年的工作计划。”3)指示:给予书面指示，是指上级对下级的请求给予明确的书面答复。结尾这个词在下属向上级请示时也经常使用。比如:“能否请您对以上意见作出批示？”4)段落整合:公文外在表现形式之一。
5)文章前的小结:文章是第一位的，小结是短文，是整篇文章的主旨和基本内容。意思是在一篇文章的开头，用简洁的语言概括和表达文章的结论、总的观点和中心内容。6)主题:整篇文章的主题公文。7)歧义:指某一说话人有两种以上不同的理解，两种都允许。8)起草:指公文的底稿。9)请给:请给。是一个请求用语:“以上意见也可能被批准。
5、申论常用 公文 写作格式与技巧第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年自己做了一个公文 写作素材系统。
6、行政 公文 写作技巧Administration 公文-3/技巧推荐Administration公文，是公文的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法律权威和标准格式的应用文本。它是一种特殊的标准化文体，具有其他文体所不具备的权威性，法定的制作权限和确定的读者，特定的写作格式(注:比范本更进一步)，写作规则和处理方法。中国的公文按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文办理办法写作办理》。
公文语言的总要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词:根据客观实际需要；按照清晰、精确、简洁的标准；根据具体的语言环境，选择不同的词语，避免上下文重复，注意涉及的对象和阅读的对象。多用书面语和文档用语，少用形象和描述性词语和口语，不用方言，很规范。特别是公文Structure用语。
7、 公文 写作语言特点公文语言的主要特征是:庄重、准确、简洁、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄，风格严肃。公文是机关行使权力的工具，具有法律效力，所以要求在语言上要有庄重的特征，要体现发布机关的权威性，特别是指示性和规范性的公文。准确是指语言真实准确，无虚假错漏，褒贬得当，意思明确，真实。公文用于指导工作，反映情况，处理问题。有必要强调语言的准确性，避免任何歧义。
比如“到本世纪末基本解决农村贫困人口的温饱问题”，这里“基本解决”的表述比百分比更有效。简单就是语言直白自然，是非分明，清晰流畅，通俗易懂。公文的重点应该是说明问题，说明原因，以理服人。所以公文的语言要实事求是，简单明了。叙事写实，有理有据，不夸张，不伪装，不追求文字的华丽。当然，强调公文语言的简洁，并不意味着公文的语言不要求生动。
8、 公文 写作各种 公文 用语,谢谢Report:如果内容紧急。然后在标题中的“报告”一词前加上“紧急”一词的前缀。它由目的、内容和结尾组成。在开头陈述报告的目的。用“现将有关情况汇报如下”过渡到下面。结束语的特殊用词为“特此报告”为举报报告，“以上报告如有不正确之处，请注明”，“以上报告如无不妥，请转有关部门执行”公文Overall用语::1、开篇用词。“根据，根据，根据，根据，根据，根据，由于，关于，为，为，鉴于，检查，特此，特此，特此，特此”等等。
“请，请，请，计划请，请，邀请，要求，报告，希望，希望和渴望”等等。3、称谓，“我，你，本，贵”等等。4.引言，“收、收、学、前收、前收、近收、查、报、学、电、敬、学”等等。5、处理语言，“荆、、、已、曾、后、前”等等。6、劝解，“请遵照、遵照、遵照、如实报告、如实报告、按时完成、按时完成、命令、指示”等等。
