第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年自己做了一个公文 写作素材系统。
二是理解意图。写领导讲话，首先要吃透精神，这是领导讲话的中心内容。领导跟我说，时间不能听，一定要用笔记写下来，以免有失偏颇。其次，我们应该联系过去和未来。同样内容的发言，既要回顾过去，又要照顾到接下来的发展，做到内容一致。三是要紧扣本单位当前工作重点，有利于指导和推动系统整体工作。第四，要照顾领导的口味。
4、怎样写好 公文1。积累“煮饭”俗话说，“巧妇难为无米之炊”。借用到公文 -4/，“聪明的女人”是指公文起草人，“米”是平日里积累的有用信息。在起草公文 materials的时候，思路的春天来自于平时的学习和积累。谁学的多，积累的好，谁起草公文 materials就省时省力。公文 写作不是“为自己感觉和说话”，而是“被命令写作文和为别人说话”。所谓“公文姓龚，言不由衷，一声令下，笔锋如风”，也就是说，
所以作为办公室写手，平时要特别注意相关信息的积累。首先是素材的积累。这里所说的材料是指公文起草时可能用到的材料。积累公文-4/材料，做一个生活中兢兢业业的人，学会观察和思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导的重要活动，关注人民群众的呼声等等，把自己的所见、所闻、所思、所感及时记录下来，形成。
5、 公文 写作格式要求及规范主要包括两项:标题和主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写信应注意的问题写作，首先要注意行文简洁明了，语言运用得当。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要借势压迫或强迫他人，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
