在公文写作中，签名和日期应该用阿拉伯数字书写。例如，公文签名的签名和日期的右侧应该是空白的，签名一般以日期为中心，日期位置调整后，发证机关应在日期前一行中间签署姓名，如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白，仿宋体排版时，签发单位的签名与书写日期上的日期对齐。
签署单位文件时，单位名称应在上面，日期应在下面。公文（Official documents）是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期。大多数官方文件都在签名处盖章。党政机关公文的落款日期为发文机关签署的下一行，右边空格四个字。
印发的党政机关公文格式要求，成文日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不允许使用空白印章。公文一般在右下角署名，空格数取决于每行字数和署名字数。书写日期一般在正文下面是空的，在书写日期的下一行用括号标出。签名顺序:公司名称、部门、姓名和日期。根据《党政机关公文格式》（GB/T，
行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。当单个机构写作时，它通常高于书面日期，书写日期一般安排在右边四个字，印章用红色。汉字位置，在WORD文档中，如果是全角输入状态，只需敲击即可，单机关写时间，红线以上的所有元素统称为眉毛，红线以下（不含）到主题（不含）的所有元素统称为主题，主题以下的所有元素统称为版本注释。
