大多数官方文件都在签名处盖章。形式如下:2，对于没有印章的公文，签名是指机关领导在公文上签名或盖章，如果签发机关的签名和签名日期没有盖章，则签名的签名和文本仅为空白，；盖章要和正文间隔开，公文有一定的规则，非常注重格式。按照现行规定，公文必须是行文单位的全称，不能使用缩写，缩写要与公章一致，因为公章都是全称。
单个机关制发的公文，在署名处不署发文机关名称，只标注行文时间。代表公文作者，验证公文效力。最新的国家标准公文格式要求印章的下边缘应覆盖日期。单个单位发文时，发文机关的签名应在正文下方安排“右空白”字样。本纪要印发机关的标识（前缀）由“XXXXX会议纪要’组成，不带“文件”字样，按规定格式“不加盖印章”。
单个机关书写时，签发机关的签名过长，可以通过以下方式进行调整:缩短签发机关的签名长度，缩短到实际情况允许的范围内。“命令（法令）”需要由该机构的负责人签署，而无需该机构的印章。m，向版本中心上报公文的发文机关标识上沿为，发文机关标识与基于公文的发文抄送机关标识相同。调整签发机关的签名排列，缩小签名范围或调整签名位置，使签名符合实际情况。
日期位置调整后，发证机关应在日期前一行中间签署姓名。当印章的下弧没有文字时，则采用下集法，即在书写时间上只压下弧，m，正确，居中并按下书写的时间，印章为红色。两个单位联合发文时，排版格式和盖章形式如下:两个或两个以上单位联合发文时，每行编辑三个单位，不需要盖章的会议记录是指简报会议记录。
