通俗易懂，简单易懂，追求“繁简适度，用词恰当”。同时，由于应用写作的多样性，我们还应根据写作的目的、写作对象、使用的语言和使用的场合来确定选择什么样的词汇、语气和风格，以获得最佳的实际效果，公文用纸一般采用国内普通型，而国际标准A型，是推荐使用的，张贴公文用纸的尺寸可根据实际需要确定，安全级别字体:通常使用，或加粗，紧急字体:字体和字号与安全级别（或）相同。
公文的特点:正式性:公文必须符合一定的格式和规范，具有一定的权威性和严肃性。标准:公文必须按照一定的标准进行写作和处理。纪实性:公文必须具有一定的纪实性特征，包括文字清晰、语言简洁。公文，简称“公文”，分为狭义和广义。狭义的公文是指“国家行政机关的公文”。广义的公文是指党政机关、社会团体、事业单位和工商企业在处理公文时经常使用的文件。
公文区别于其他文章的主要特征如下:规范性强:公文是一种正式文件，需要标准化和规范化，以确保内容的准确性和权威性。公文采用固定的格式和写作结构，如信笺、主题、正文、署名等。，并遵循固定的规范。党政机关公文的特点:制作的规定性:政府机关公文的制作者是根据国家颁布的法律、法令、法规设立或授权的组织或个人，可以自己的名义行使权力和承担义务；制作的规定性还体现在党政机关公文的起草和处理程序上。
例如，提案的主要内容一般是对策信息，以“为此，我们提议”作为第二段的开头，然后写信息以鼓励每个人具体做某事；关于XX文化节的宣传草案的主要内容可能是关于文化节的不同活动和特色的信息。公文的签署单位种类和适用范围:（1）命令（令）。适用于根据有关法律颁布的行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。②决定。适用于对重要事项或重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩。
各类公文的适用范围（6）公告。适用于公布应当在一定范围内观察或知晓的事项。⑺意见。适用于对重要问题提出意见和处理方法。通知。适用于发布和传达下级机关要求执行和有关单位知晓或执行的事项，以及批准和转发公文。通知。适合表彰先进。正式文件分为决议、决定、命令、公报、公告、意见、通知、通告、报告、请示、答复、信函、动议和会议记录。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项，必须在会议上讨论通过。
公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。根据国务院办公厅的规定，常见公文的种类包括:命令（令）适用于根据有关法律公布行政法规和规章。适用于公布应当在一定范围内观察或知晓的事项。意见适用于对重要问题提出意见和处理方法。本通知适用于发布和传达下级机关要求执行和有关单位知晓或执行的事项，以及批准和转发正式文件。通报适用于表彰先进和批评错误。
建立规章制度:包括各种管理规章制度、决定、命令、任命等。；经营范围:企业；特点:制定严格，程序规范，有威望，宽容大事小事:包括简报、调查报告、计划、总结等。范围:社会；特点:简洁、重点突出、应用广泛。公文写作有几种语言第九条行政机关的公文主要包括:（一）命令（命令）适用于根据有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。
公文的使用场合有什么特点呢内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和相关规则的规定，否则无效。公文的作用:公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。从事专业工作。公文有什么特点？中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、书写规则和处理方式在全国范围内是统一的。内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关法规的规定，否则无效。形式和格式的正规性。
有角色才有地位。公文之所以在机关中占据重要地位，主要体现在它在机关公务活动中发挥的作用。理解公文的功能是用好这一工具的重要前提。具体来说，其作用主要表现在以下几个方面:领导和指导。公文，简称“公文”，分为狭义和广义。狭义的公文是指“国家行政机关的公文”。广义的公文是指党政机关、社会团体、事业单位和工商企业在处理公文时经常使用的文件。
事务性公文多用于国家机关、社会团体、企事业单位处理日常事务、沟通信息、安排工作、总结经验、调查研究问题、指导工作。交易凭证的特点是，对象比较具体；格式相对固定；文笔更实用；时间限制很紧迫，因此，具有法律权威性是其区别于其他信息记录的特征。公文的种类，一般公文和特殊公文，根据公务活动领域的形成和功能（即根据公文的形成和使用范围），一般公文是各级各机关、团体、企事业单位使用的文件。
