根据公文的关系和方向。遵守这一原则有利于公文传递方向正确，行短有效，避免公文旅行，防止一些公文进入不必要的流转过程，抑制无价值公文的产生，计算机公文处理的流程和要点公文是一种特殊的物品，在写作过程中，除了一般的写作规律外，也有一些特殊的规律可循，公文写作的基本要求就是这些规律的反映。
公文写作要求文字简洁、表达准确、书写规范、注重时效性。收据处理、收据登记、收据扫描然后进入文档处理系统。根据官方文件的来源，（，官方文件中的数字。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的收发关系，其依据是机关的建制。外来文件是指本单位发给其他单位的文件。接收文件是指其他单位发送给本单位的文件。
内部文件仅限于在单位内部发布、操作和使用的文件。（二）审核是对正式文稿进行审批，局领导阅批个人邮箱里的文件，阅签后转回办公室。由办公室专人办理，并将提出的意见填写后转发至收发员邮箱，公文起草的基本步骤是:一是确定事由；第二，确定提交和分发的范围；第三，拟定大纲；第四，完成初稿；第五，进行修订和完善；第六，提交审查。
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