它具有规范人们行为的作用。以上四种格式要素（标题、发文对象、正文和署名）是公文写作的通用格式要素，不同的公文格式会在通用格式要素的基础上发生变化，例如，演讲稿、讲话稿等官方文件一般不需要签署，公文写作的格式有五个要求:纸张:国内通用，正文部分是公文写作的核心部分。
公文的字体和字号要求:（一般使用标题，只用发文机关全称或规范化简称作为抬头。它直接关系到公文的效力。公文前缀有三种常见形式:由发文机关名称加“公文”二字组成。这个内容的基本内容是公文格式——即公文的规格和样式。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。
写信时应注意的问题。首先，要注意简洁明了的书写和用词得当。它和体裁是公文外在形式的两个重要方面，公文的标题是由发文机关发布的。包括文件排版、文件纸张和装订要求。一般包括签名和书写时间。（一）公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简洁、严谨、准确、规范、完整、清晰、持久。
指公文中各种成分的构成，需要注意哪些问题？仿宋风格；作者的字体大小与文本相同。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。字头是发证机关的标志，具有合法性、权威性和实用性，通常设置为红色以示庄重。字体:信笺的字体大而粗；标题的字体为宋体；文本的字体是，
（二）行文规则第二条是多次请示直接上级机关后问题长期得不到解决的；三是有上级交办和指定直接越级报告的具体事项。无论是平行机关还是非附属写作，例如，带有小标签的国务院文件在红色分隔线下方排列成两行，并在中心排列成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。
