一般公文格式都是两行占一行，一行可以做成一行。留下两行，最后一个单词距离右边缘四个空格，正文后留空两行，单位名称为印章全称，文本文档的第一页必须显示文本，在公文格式国家标准中，有“行”的定义，它有固定的行高，一行是指一个汉字加号的高度，按照这种格式。标题:公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
2006年10月8日XX（签名）日落款一般空两行，日期后空四格，签名在日期中间。正式文件格式。所谓空两行，也就是对应的距离。仿宋字，排列在主要投递机关名称下方的行中，每个自然段中有“留白”一词，返回到顶部网格。在结论的底部留出两行空白，并写下发送者的姓名和职位，通常在表格的右下角。
公文写作注意事项，但在实际工作中，一般单位不会严格执行。仿宋风格排版，返场时顶格。本文结构层次的序数可以用“（1）““（“；一般来说，第一层是粗体字。一般用途，明确目的和读者:在写正式文件之前。主送机关:主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行。标题下为空，用于左侧顶部框中。
仿宋要看公司的定制。如需提供附件，可在签名后注明“附件”字样，并列出附件的编号和名称，输入内容。一般内容为3号，特殊情况下可以更改，尽量不要拖到第二页。书写日期中的“○”是插入符号中的几何图形，或者使用区号，（主题词为黑体的第三个词，中文主题词为宋三。盖章时，不要写单位名称。
