所有正式文件都应准确、清晰地标注成文日期。成文日期是公文的生效日期，是公文格式的重要组成部分，此外，一些公文可能需要注明生效时间或其他与时间相关的内容，应严格根据实际情况进行规定，并在整个公文中明确体现，书写时间一般标注在正文后右下一行，此外，公文的成文时间还可以根据具体需要标注不同的日期，如签发日期和发布日期。
任何文件都必须标明文件制作的具体时间。只有上述文章中的正式文件作为发布者出现。公文的成文日期应以领导人签发的日期为准。规定，工作总结不属于上述情况的，自动排除；法律、法规的正式文件应当书写批准日期。普通公文应当以落款日期为准（即落款公章下方的日期）。特别是官方文件中有具体规定，类似于“本办法自某年某月某日起实施”的句子，应以官方文件中的规定为准。
公文是指有关政治理论、时事政策、学术研究等方面的文章，以及官方文件和信件。确定正式文件成文日期的标准:会议通过的决定和决议应以会议通过的日期为准。会议讨论通过的文件，如决议、决定、规定等。，一般用比标题小的字体标明讨论和通过的会议时间和名称，并括在括号内。确定公文成文日期的标准:以会议通过的决定、决议的通过日期为准；由领导签署的，以印发日期为准；联合行文应当以最终签发机关领导人签发的日期为准；以规范性文件批准日期为准。
普通公文以落款日期为准（即落款公章下方的日期，也是最后一位领导的签发日期，所以楼上同志说的领导签发日期也没错）。比较特殊的是，官方文件中有具体的规定，类似于“本办法自某年某月某日起实施”这句话，书写日期一般标注在正文的右下方，年、月、日用阿拉伯数字标注，年份要用全称标注。
