公文格式要素的划分本标准将版心中的公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章。公文的格式和正文是公文写作的核心部分，公文格式要素的排列规则眉头部分，又称字头部分，在行政机关公文首页（公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
正文这是公文的主体，描述了公文的具体内容，并且是公文中最重要的部分。以上四种格式要素（标题、发文对象、正文和署名）是公文写作的通用格式要素。不同的公文格式会在通用格式要素的基础上发生变化。例如，演讲稿、讲话稿等官方文件一般不需要签署。红色反线以上的元素统称为眉头。眉头部分通常由公文的文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人等要素组成。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。信件的标题一般由签发机关、原因和语言组成，有时也可以只由原因和语言组成。我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般如下:我国一般使用公文，收文单位包括部门和个人，收文顺序为先部门后个人。文字。公文送达和处理的时限要求。官方文件纸张的顶部（上白边）是，
公文用纸的开篇（左白边）为，信息栏信息栏包括:签发单位、接收单位、公文主题和密级等。用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定，（4）发证机关的标志。根据紧急程度，紧急公文应分别标明“特急”和“加急”，电报应分别标明“特提”、“特急”和“普通急”，写作的原因、背景和依据。
