未经许可，个人不得销毁或保存机密文件。注:官方文件背书，需要清理的公文范围:（绝密公文，文件归档，不具有归档和保存价值的文件经批准后可以销毁，销毁原因销毁涉密公文必须严格按照有关规定办理审批登记手续，确保不丢失、不遗漏。“公文销毁”是指经文书办公室负责人批准，对已经清理并认定不具备归档和查找价值或保留条件的文件材料进行销毁处理的方法。
已完成的公文处理包括:归档、归还、暂存和销毁等。销毁公文的条件是:经过清理、鉴定，确认不具备立卷归档价值或者保存条件的文件、资料。便于公文的整理和备查。销毁的意义在于防止保密，避免过时或无用信息的干扰，减少文件管理活动的工作量，提高工作效率。销毁的主要方法包括燃烧、重新制浆、粉碎、清洗和消磁（磁盘、圆桶、磁带等）。).
报损说明:异常原因、自然灾害等因素；借:营业外支出——非常损失；贷款:待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余。联检组:反映本机构主要职能和活动的基本历史特征的文件，人为原因或管理不善；借:其他应收款；贷款:待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余。它是国家承认的组织流通，提醒和调查。
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