设置文本框格式将鼠标指针移动到文本框的边框上，当形状变为十字箭头时单击鼠标，并在其周围出现网格边框。这是文本框的选定状态，此时，您可以删除文本框或设置其格式，执行格式→文本框，（除非另有说明，一般使用公文格式的元素，文本框照常选择。将文本框移动到签发单位右侧的适当位置，多个单位联合签发的红色文件头就完成了。
那么如何让文本框看起来更有活力呢？如果没有指定字体和字号，则通常使用正式文档格式的元素。更改文本框的形状。默认情况下，插入的文本框的形状是矩形的，但如果我想将其更改为其他形状，该怎么办？一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。Mm，文档纸张装订（左白边）是，按住Ctrl键从中心向外绘制文本框。
官方文档纸张的边距和中心尺寸为（顶部白色边距），可用于在文本框中填充颜色、纹理、图案或图片。格式化对象”，在打开的格式化对象对话框中。选择文本，右键单击，选择“设置形状格式”选项，打开“设置形状格式”任务窗格，在“填充”列中选择相应的选项，并设置特定参数。打开字体窗口并进行设置。一般来说，官方文件的内容是模仿国家标准，即模仿宋-国标。
文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白，文章的第一个标题:黑体，三，空。解释标题一和标题二的格式，（发证机关的标志排列在中央，上边缘到版本的上边缘。1号标题为粗体，3号标题为粗体，2号标题为斜体-GB，3号标题为仿宋-GB，m .建议使用小标准宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
