上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，所有下级机关均为接收机关，即发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写。如果有必要同时将它们提交给另一个权威机构，它们可以进行彩色复制，新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉、题、版、点、素，其描述如下:眉头部分——即公文的头部，位于公文首页红色反线的上方，（公文数量《行政公文办法》规定为绝密。
公文一般由一个前缀组成（包括发文机关、发文名称、签发人、紧急程度和保密级别等。正文（包括标题、主送机关、内容、附件、署名、注释等）。）和一个尾部（包括主题、抄送栏、签发机关栏、签发日期和份数）。公文的一、二、三、三级标题格式如下:第一级为（1）、（2）、（3），第三级为（、（、），（第五级为①、②、③）。公文的格式:公文首页必须显示正文。一般用来模仿宋词。
我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是:公文一般是国内的，建议采用国际标准A。用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。安全级别字体大小:通常使用，或粗体。公文格式的基本要求一、前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。如果前缀占据整个页面，（2）发证机关的标识可以由发证机关的全称或标准化简称加上word file组成，也可以使用发证机关的全称或标准化简称。
五字公文标题
关于标题的四字成。
