公文写作的共性要求公文有别于其他书面作品。在我们撰写公文之前，（1）确定语言，这是撰写公文时首先要明确的事情，但从公文写作的角度来看，如果把格式放在提高公文写作能力、锤炼思维、强化写作能力的首位，就要高度重视思维过程在整个写作过程中的作用，锤炼思维，加强写作表达能力，官方文件的质量。
三要把握写作背景。认识到公文写作的理念是一种感性认识，它被概念化和包装成一种理性认识，在不同时期对公文规范化有不同的要求。第二句简洁明了，有理有据，符合公文要求。要善于运用不同的公文思维方式和语言表达方式，根据不同公文的文体要求寻求文章的布局，明确表达自己的思想、观点和看法。为了满足这一要求，
因此，公文写作应与时俱进，不断学习和提高。有必要弄清楚这份文件有什么作用或应该发挥什么作用，由于公文格式是一种非常程式化的规定，势必会在一定程度上忽视对公文内容的深入学习和训练。要站在领导者的角度思考问题、阐述思路、发表观点、安排部署任务，它的书写、制作和加工必须按照固有的规定和特定的风格和格式进行。
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