电子公文的文件编号由发文单位确定。根据相关公开信息，电子文件编制文件号由发布单位确定，发布单位将编制文件号写入电子文件，发布单位和接收单位对电子文件进行审核，完整部件电子文件的档案号与会计凭证档案号的正确构成是会计档案的档案号可以全宗号-目录号-档案号的格式编制。
公文附件:附在公文正文后的材料称为公文附件。a）序号:填写申请文件的序号。公文的附件应在正文之后，c）文件编号:文件编号。b）文件编号:文件编号与文件编号一致。无档案编号的，档案目录应设置序号、档案号、档案号、责任人、标题、日期、分类、页数、备注等项目。归档文件的最终所有权属于档案，档案具有与机关档案管理不同的特点和要求。
必须在文件分类过程中进行:文件分类过程包括组件、编号和包装。它是公文的重要组成部分，但不是每个公文都有附件。组成步骤要求电子文档一般以文件为单位进行分类，文件中文件的组成和分类应符合归档规则（DA/T）。它是官方文件的补充说明或参考资料，必须严格按照项目和专业进行归档。
施工图和文件上通常有专业代码和编号，可作为在资料档案中开辟专门区域、标注资料架并单独存放的依据。案号（单位代码）、保管期限、各部门名称、文件分类、密级、年份和文件序号应分别保存，以利短期和长期保存，不能缩写为“附件作为文本”或“附件×件”。例如，从档案管理，一般的编制方法是从第一个盒子开始按小流量分成永久、长期、短期三类，（，），这样就不会乱了。
