工作总结,上报上级机关用红头文件,下发时用普通红头文件印发。计划正式文件是根据工作计划的要求编写的文件,报告的正式文件格式被广泛使用,准确选择和使用语言是公文写作的首要环节,以下是报告的正式文件格式。这是官方文件的语言,根据上级部署或工作计划,决定和批复规范性文件:条例、规定、办法、细则;报告、请求、意见和建议;公告、通告、通知和信函;会议文件:会议纪要、会议提案、领导讲话;计划文件:计划、规划和工作计划。
为了使各类公文具有稳定的性质和特定的用途,并使更多的人对这些性质和用途有准确的认识,从而便于正确有效地形成和处理公文。无论如何分类,计划内容的范围都是三大项:做什么、如何做和做到什么程度,一般来说,报告应该写给上级,上面写“报告、请示和建议”,下面写“命令、决定、指示、公告、通知、通报和答复”。