适用于下级机关公文的批转和转发，以及上级机关和不隶属于上级机关的机关公文的转发。通知:是需要下级机关、组织或人员办理或知晓的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文和转发上级、同级或非下级机关公文时使用的一种公文，该通知“适用于下级机关公文的批转和转发，以及上级机关和不隶属于上级机关的机关公文的转发，”答复:指答复下级机关请求所用的语言，是机关申请写作活动中常见的公文。
用于发布法律法规，转发上级机关、同级机关和不隶属于它们的机关的公文，批准下级机关的公文，要求下级机关处理某些事务。该通知是一份行政文件，“适用于公布有关社会各方应当遵守或知晓的事项”。通知是一种广泛使用的官方文件。通知的适用范围:通知被广泛使用。公告、通告和通知公告是“适用于向国内外宣布重要或法定事项”的行政文件。
适用于社会各相关方应当遵守或知晓的事项的公布。决定:适用于对重要事项作出决定和安排，对有关单位和人员给予奖励和处分，改变或者撤销下级机关作出的不适当决定的公文，上级机关可以通知下级机关；Notice有时可用于平行器官之间。通知的特点:使用范围广，公告是指政府和组织对重大事件的正式宣布或公开宣布。
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