附件应当与公文正文装订在一起,并置于附件的左上角。如果附件和文档正文不能绑定在一起,则在附件的左上角,附件在文档中的位置在日期之前;不同官方文件中附件的位置是相同的,信件和通知也是如此,附件、正式文件(如果有)应在文本底部留空,并在文本底部排列“附件”一词,后面加上完整的冒号和附件的名称(即附件的格式为附件:××)。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用“附件”字样和附件序号的,附件应另排一面,并在编版前与公文正文装订在一起。要求:附件应安排在另一面,并在版本记录前与公文正文装订在一起。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件(或序列号)。对于附件的标题,如果有多个附件,请使用阿拉伯数字标记附件的序号(如“附件:XXXXX”);附件名称后不添加标点符号。
附件的序号使用阿拉伯数字(如“附件:×××”);附件名称后不添加标点符号。如果有多个附件,当附件名称很长并且需要返回时,它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。在名称后输入,然后选择附件,我在此请求附件:即:正文。操作符可以与上面的对齐,因为单词“attachment”在第一行缩进。