公文写作和格式的要求只是外在要求,政治要求才是最根本的要求。公文写作有四个要素:材料和主题,也就是说,制作公文所用的材料(书面公文主要包括纸张和笔迹材料)应经久耐用,不同类型的公文有不同的具体要求和写作方法,但是,无论哪种公文,都必须具有以下相似之处:必须符合党和国家的方针政策、法律法令和上级有关规定。
每个部分都有其特定的写作规则和格式要求。提出开展工作的原则和要求。规范性公文写作要求:保持公文的高度一致性;保持文件的高度严谨性;维护文件的组织结构;保持文件的简洁;维护文件的稳定性;保持文件的连续性。遵循格式和规范:公文写作需要遵循特定的格式和规范。(新规里有一些,我就不赘述了。)政治要求公文为政治服务。
例如,为了确保正式文件的有效材料存在,标题应简要概括正式文件的主题,日期应采用正式日期格式。用于发布党内法规,任免干部,传达上级指示,转发上级机关和非直属机关的公文,批准下级机关的公文,要符合客观实际和工作规律。作为历史记录发挥更长远的历史作用,用来给下级机关安排工作。