由于相当数量的正式文件，新的正式文件形成，因此承办不仅是接收文件的最后一个实质性程序，也是签发文件程序的开始。（4）笔记室的主要作用是保存一份待查的备忘录，以便为将来了解某一公文的承办过程、承办方法和承办结果提供参考依据，承办公文有多种方式，承担，承办公文是各级事业单位工作人员的重要职责，是承办工作的基础。
接收文件的一般程序为:文件签署、文件登记、审查、分办、文件提取、准备、批办、承办、注办、组织传阅和催办。由于公文只有在承办后才能产生实际效果，因此是公文处理中的重要环节。承包商是所有需要处理的收据。进入已完成公文的处置阶段。（4）承诺。批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理；需要由两个以上部门办理的。
批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理；需要由两个以上部门办理的。阅读知识性文件应根据文件的内容、要求和工作需要确定范围后分发，经初审不符合要求的文件应及时退回发送单位并说明理由。收据处理是指处理和管理来自机构外部的正式文件，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
