规定:未加盖印章、由单个机关行文的公文，发文机关的签名应安排在正文（或附件说明）下方的空白行。将正文写在两个空格内，公文写作的行间空格是，除非是公文，否则最好不要写公文标题，正文和序数词使用中应注意的问题公文首页必须显示正文，成文日期一般空在正文之下，公文必须注明签发日期，公文写作中，落款和日期应当用阿拉伯数字书写，如。
根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文的编号、标题和正文均为3号，签发单位的签名在每页成文日期中间对齐。仿宋体排版时，签发单位的签名与书写日期上的日期对齐。正文内容较多的，以“公文”为标题的公文由行政机关或机关负责人签署，而调查报告只能由调查人员或小组签署，不能由机关签署。
被通知方的名字写在第二行的顶部，此题考查公文的基本知识。添加一个冒号（如果通知的对象已在正文中明确定义，则应将其排列在主发送机构名称下方的行中，每个自然段落中有“留白”一词，顶行靠后，根据国家标准《党政机关公文格式》（GB/T），每行可分段书写，右侧留空。通知notice的一般格式是:第一行中间写“notice”字样，在正文中，结构层次的顺序应该是:第一层是““，第二层是“（1）“，第三层是““。
