如何对文件进行分类和归档，归档规则以及文件的分类存储。不同机关、企事业单位的办公文件分类不同，文件架应根据分类进行明确标记，文件的分类和存储，禁止复印某些文件。对文具用品进行详细分类，有些文件原件不能外借，分为八类，文件管理用品:桌面文件柜或多文件盒、文件夹、文件盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴袋、大小夹等，:桌面办公文具台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、拔钉器、回形针和图钉。
档案管理类别:打孔文件夹（两孔文件夹和三孔文件夹）、非打孔文件夹（单强度文件夹和双强度文件夹等）。）、报告夹、纸板夹、分类夹、悬挂夹、电脑夹、票据夹、文件盒、资料册、文件袋、档案袋和名片盒/册。档案管理类别:打孔文件夹（两孔文件夹和三孔文件夹）、非打孔文件夹（单强度文件夹、双强度文件夹、长强度文件夹等。）、报告夹、纸板夹、分类夹、悬挂夹、电脑夹、票据夹、文件盒、资料册、文件袋、文件套。
文件应该编号。建立借出和归还文件的登记簿，首先，可以按性质和类别区分:行政类别《相关规章制度、事项决策、通知等。>;业务类:业务合同、客户信函等业务事项；人员类别《招聘、安排、奖惩等，>.范围本标准规定了备案的原则和方法。应该复印一份，活页夹应根据内容明确标记。本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
