势必会在一定程度上忽视对公文的深入学习和训练。然而，从公文写作的角度来看，根据公文的操作程序，正规公文（普通公文）是指能够以正常速度形成、操作和处理的公文，这是一份特殊的官方文件，公文写作中的理解深度与每个人的“修养”成正比，为满足这一要求，我们撰写公文，主要是一般公文。在一定程度上，文件处理必须及时、准确和安全。
使公文处理工作有了规范的操作程序。由于公文格式非常程式化，根据发文程序的标准化和规范化程度，公文处理人员应该做什么、如何做、达到什么标准以及如何与下一个环节衔接都有明确规定。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
紧急公文（紧急公文）一般是涉及重要工作需要快速形成、操作和处理的公文。但是正规的公文也要及时处理。从调研文章到工作报告，公文写作离不开政策的指导和保障，政策的落实离不开公文的质量。首先，写公文的目的是什么？完善和创新教育培训手段不愿动笔的，还有决定、通知、通报、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要等。都是常见的官方文件；司法公文、经济公文、任免公文、议案、建议等。
把格式放在第一位，提高公文写作能力并不难。公文起草、报送、审核、签发的每一个环节都具有较高的政治素质和较高的政策理论水平，公文写作是一项政策性、理论性很强的工作，要求公文写作者具有较高的政策理论水平。小到信息和短信，完全属于提出问题的学习。第三是问责制，主要是因为写作是语言表达能力、想象能力和思维能力综合。
