加盖印章的公文的成文日期一般用四个字排列在右边的空白处。公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，识别文本；文本的下一行右边是空的，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，平行排列在文件编号的右侧。文字是公文写作的固定要求，字的位置），然后对照成文日期，在发证机关名称的右边加一个空格。
提交的正式文件需要标明签发人的姓名，标题注明签发机关。这里不能再签字了，但需要加盖单位公章。如果您是在WORD中排版，请以“右对齐”的格式排列签发机关的名称和撰写日期，并在撰写日期的右侧添加。根据相关资料显示，公文写作有一定的格式要求，通报批评属于公文写作的一种类型，因此通报批评的签名右侧应为空白。
命令格式:命令标志由发布机关名称加“命令”或“命令”组成，字体大小由发布机关决定。发行人的名称在右边空格中为L；为供发行人使用，中心标记识别订单号；当订单号为空时，签发机构的签名一般安排在书面日期上方的中心位置，以书面日期为准，空格（即空白、斜体）标识签发人的姓名。在文件标题“先进工作者的通知”中，“燕化集团董事会”是签发机关，“关于表彰。
注意在写作时，有一行是空白的，这是一封公开信。仿宋体字，端正印章，在中心按发证机关的签名和书写日期，印刷发行机关留空，字体模仿。m，底边是空的，如果有多个发行人，则不允许使用空白印章。发行人后面是一个全长冒号，发行时间用阿拉伯数字表示，例如，* *集团的董事会一般包括两项:签名和书面时间。
