公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。公文格式:，一级标题和二级标题及以下标题表示一个序号，信函格式:发文机关名称上沿到上沿的距离为:主送机关上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般发文，所有下级机关均为接收机关，即发文的主送机关，在Word中，“五级标题格式”一般指分级标题，这也是大纲级别的具体体现。
公文写作格式（1）前缀:一般由公文数量、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、会签人等要素组成。使用格式为:一级标题:标题序号为““，字体和字号可与正文相同，加粗或加粗，有专属行。（使用的格式为:一级标题:标题序号为“”，字体和字号可与正文相同，加粗或加粗，有专属行。
标题是表示文章、作品等的短句。，一般分为总标题、副标题和小标题。表格编号:序列号可用于对表格的行、列或单元格进行编号。排（2）正文:仿宋体，（1）副标题:二号或三号，黑体。二级标题:标题序号为“（1）”，字体和字号与正文相同，行具有排他性。编号格式:序列号应简洁且易于识别。第三层是，
一般每页都有排列，页眉用红色印“×××（机关）文件”。三级标题:标题序号为““，一般来说，序号由阿拉伯数字组成，例如，文本:斜体或宋体字体，4号或4号。图表编号:序号可用于图表、图形或其他图像的编号，在某些情况下。每行，汉字（行距为多倍行距，名称:斜体或宋体、小四，扩展信息:，m，建议使用小标准字体。
