官方文件有固定的格式。政府公文有一个标准的格式和公文字体大小，这是在中国普遍使用的，具体要求如下:公文一般使用国产字体，机密字体一般使用保密字体，机密字体一般使用保密字体，此外，红头文件有一个标准格式模板（正式详细版），目前，中国的公文载体、书写和装订所需的格式一般都是国内的。
保密期内的数字用阿拉伯数字标注（实际中，正文中的阿拉伯数字一般为TimesNewRoman字体，但也有宋体字体。粗体显示的紧急字体与安全级别字体相同。如果公文需要标注密级和保密期限，一般都会使用。紧急的字体大小与保密级别相同。用它来阐明正式文件的目的。国内一般使用公文纸，文字字体一般使用仿宋三号字。
用于张贴官方文件的纸张的大小、机密等级和期限。如果有必要识别机密等级，请使用。在粗体字中，顶部网格排列在版本中心左上角的第二行中，保密期内的数字用阿拉伯数字标记。字体编号三公文编号公文编号是同一文稿打印几份时每份公文的顺序号。用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。投寄文件纸张的尺寸可根据实际需要决定。
明确主要目的:在写作之前，确保对公文的目的有一个完整而可靠的了解。如果写了“机密”二字，则属于重要的国家秘密，泄露会对国家安全和利益造成严重损害，一般采用保密期限，建议采用国际标准A，建议采用国际标准A，字体为方形粗体_GBK，顶部网格排列在版本中心左上角第二行。a型，建议采用国际标准a。
