落款日期又称书写日期，是公文生效时间的依据之一。规范性公文主要是规章、条例等文体，这些文体一般不能直接以党政红头文件的格式书写，而应作为党政红头文件的附件，任何文件都必须标明文件制作的具体时间，所有正式文件都应准确、清晰地标明撰写日期，这直接关系到正式文件的及时性。成文日期是公文的生效日期，是公文格式的重要组成部分。
书写时间一般标注在正文后右下一行。这类文件规定的执行时间，地方无权随意更改，只能按照规定的时间执行，不得歪曲。在公文写作中，人们经常担心这个写作日期是否与出版日期相同。公文的成文日期应以领导人签发的日期为准。会议讨论通过的文件，如决议、决定、规定等。，一般用比标题小的字体标明讨论和通过的会议时间和名称，并括在括号内。
确定正式文件成文日期的标准:会议通过的决定和决议应以会议通过的日期为准。《规定》的颁布实施，将对推动党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化发挥重要作用。为适应党政机关工作需要，推动党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，中共中央办公厅、国务院办公厅自此对党政公文进行了统一规范，地方不能令行禁止的行为要制止。
修订后的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类有十五种，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、信函、纪要等。据国务院办公厅消息，《党政机关公文处理规定》发布，国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会以通知等形式发布了评估办法。
