(3)选词造句准确。公文注意提法和分寸，措词要准确反映客观实际，做到文如其人。(4)推理要有逻辑性。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，模糊不清，导致歧义，耽误工作。(5)句子要符合符文法，通俗易懂，注意修辞。不要编造一些难以理解的缩写，对于通常使用缩写的单位要使用全称。(6)正确使用标点符号。
7、秘书资格考试 公文 写作技巧: 公文 写作试论公文/的意思是正式文件。指机关、团体、企事业单位在办理各种事务中形成的各种文体完整、内容系统的文字材料，或文件。公文的特点如下:1。这显然是政治性的。第二，有合法作者。合法作者是依法成立的，能够以自己的名义行使权利、承担义务的组织。三、有法定权限和具体格式。公文作为机构的喉舌，可以代表机构说话，代表机构的法律权威。
第四，有实际效用。公文 1的功能。它具有上传、发布和交换信息的功能。第二，有工作基础和凭证的作用。第三，具有宣传教育功能。第四，有规范人们行为的作用。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关(或公章)、签发时间、抄送单位、文件前缀、公文号、密级、紧急程度等。首先，标题。公文 Title由签发机关、签发原因和公文类别三部分组成，称为公文 Title“三要素”。
8、 公文 写作文种区分1。公文写作有多少种语言公文行政机关的种类主要包括:(1)命令(令)适用于根据有关法律颁布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。(二)决定适用于对重要事项或者重大行动作出部署，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定。(三)公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告。(四)公告适用于社会各有关方面应当遵守或知晓的事项的公告。
(六)通报适用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。(七)议案适用于各级人民* * *依照法定程序提请本级人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议。(八)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问。(9)请示适用于向上级机关请示和批准。(十)答复适用于对下级机关请求的答复。(十一)意见书适用于对重要问题提出意见和解决方案。
9、 公文 写作要求在办公室里，写作公文就是写想法、思想、工作。都说公文 写作应该算是一份事业，一份事业，一份人生，这样我们才能乐在其中，产生更多优秀的作品。下面是我分享的需求公文-2/。让我们看一看。一、忌长篇大论、空洞无物，提倡写短文。目前党政机关、企事业单位的公文中存在一个突出的问题:文章冗长空洞。一是空谈多；二是叙事过程多；三是面面俱到。如何克服这些问题？
第二，注意公文的效用。党政机关、企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要着眼于我们在基层要达到什么目的，需要做什么工作，所以要注重公文的实效性，第三，要努力做到实事求是，结合本单位实际。第四，内容要丰富，提倡短文，十五大报告、第九届人民政府工作报告等重要报告也不过一万字左右。
