经发文机关负责人签批的公文，在印发前应当对审批程序、内容、用语和格式等进行审查。官方文件有几种形式，公文一般指官方文件，有十五种正式文件格式，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T），需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，各级行政机关对这类带有较为明显的计划经济色彩的公文应慎之又慎。
同时，回复必须一个一个有针对性。请示解决任何问题，并回复任何问题。一般采用公文格式的所有要素，发文机关标识居中排列。如无特殊说明，一般使用党政机关公文的字体和字号。公文写作的基础（发文的一般流程包括决议、决定、命令、公报、通知、意见、通知、报告、请示、答复、建议、函件、纪要等。)
“也有使用它来请求批准的情况。结尾可以用“如果没有，请回复”。如果结尾需要标点符号，则使用句号。公文用纸为GB/T，一般采用文号字体，并规定a .公文一般由公文编号、密级和期限、紧急程度、发文单位标识、文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、主题词和抄送单位组成。
不，请指示。标题的字体:字体通常为宋体加粗，字号大于正文字号，签发人字体:字号与文件字号相同（或，“或”）如上述要求正确，请请示领导。尽可能不说话，严肃严格，不要有任何分歧，2009年3月25日（加盖公章的日期）（联系人:% %；电话:%%）（此项对于请求是唯一的。
