承办部门应当及时办理其交办的公文，有明确时限的，应当在规定时限内办结。⑤流通。根据领导指示和工作需要，及时将公文送传阅对象阅读或批示。在办理公文流转时，要随时了解公文的去向，不得漏发、误发、缓发。⑹提醒事项。（一）公文由局办公室协助局领导处理。需要办理的公文由办公室主任提出，送局领导审批。（二）局领导批示后需要相关部门办理的公文，部门负责人应根据公文办理时限要求提出承办意见，并指定专人承办，不得拖延积压。
第三十二条办公室负责对送至办公室领导或相关处室、部门的公文进行督促和查处，确保紧急公文跟踪督促、重要公文督促查处、一般公文定期督促查处。第三十三条公文处理后应当保存，每半月清洗一次，并归档保存。应急文件应在要求的时限内完成；一般公文应在到达之日起三日内交承办部门或送有关领导。除特殊情况外，领导同志不接受和批准未经公文处理部门登记和批准的公文。3 .提醒事项:各级国家行政机关公文处理部门必须建立健全提醒事项。
发文催办文件需要写明确的有
请示的标题一般有两种形式:一种由发文机关的名称、理由和文种组成。另一个由事件和语言组成。（主要送达机关。主送请示机关是指负责接收和答复文件的机关。每份请求只能在一个主送机关撰写，不能在多个请求中撰写。（正文。如果是回复，也要注意回复的针对性和明确性。对于公文的使用，下级机关向上级机关请示一般性事项，或者上级机关答复或督促下级机关办理相关事项。平行机关或非附属机关应讨论相关事项，并通过信函通知一般事项。
规范性公文写作要求:保持公文的高度一致性；保持文件的高度严谨性；维护文件的组织结构；保持文件的简洁；维护文件的稳定性；保持文件的连续性。②地址:写被通知人的姓名、职称或单位名称。写在第二行的顶端。（有时候因为通知比较短，内容比较单一，写的时候省略了标题，文字比较直。（3）正文:另起一行，将正文写在两个空白处。文本因内容而异。会议通知应明确说明会议的时间和地点。
书写公文标题时，发文机关名称应当用全称或规范简称书写。如果文件首页有发布机构的标识，则标题中可以省略发布机构的名称。主题是标题的主要部分，公文的主要内容应概括准确、简明扼要。体裁是公文的类别名称，用于揭示公文的性质和制作公文的目的。公开发布的文档（如公告）通常不需要标题。公文附件:附在公文正文之后的材料称为公文附件。它是公文的补充说明或参考资料，是公文的重要组成部分，但不是每个公文都有附件。公文的附件应在正文之后，并在发文机关之前注明附件的全称和编号。
例如，某市人民政府对历年制定的规范性文件进行了清理，应当废止的有几十件。显然不可能在发文时将这些废止规范性文件的标题全部列为理由，即使只写了一条，“平等”一词也太长了，但概括起来就是“废止部分规范性文件”。“特急”、“加急”和“平急”（4）发证机关的标志，它由发证机关的全称或标准化简称加上“文件”一词组成，也可以使用。联合行文时，发文机关的标识可以与联合发文机关的名称组合使用，也可以单独使用主办机关的名称。
