所谓簿记员就是负责复印一些文件、撰写法律文书等工作的文员。然而，在明朝，不仅有标准化的官员和事务性工作人员，而且还有一些临时招聘的白色仆人，在撰写公文时，官员会根据不同场合和职位的重要性进行调整，当北京的官员写信给皇帝时，他们会列出他们的主要官员头衔。
古代官员接触官方文件的时间比与家人接触的时间多得多。相比之下，行政部门的官员穿着六向帽和深色衣领。他们是具体事务的执行者，负责文书复印和财务会计等琐碎工作，为官员提供了有力的支持。地方官员只需要写他们的主要职位，有些职位是临时的，例如军机大臣，这在官方文件中并不经常出现。
这些人员履职尽责，为县政府运转提供重要支撑。这句话有一半是错的，因为在一个古代的县中，官员的数量确实很少，但官员的数量可能很大。这些人可能是来自民间的普通人，他们是临时招募来帮助官员完成一些杂事，例如抓捕逃犯和携带文件。现代社会官员的签名方式发生了很大的变化。与清朝相比，现代社会的官员在写公文时更注重他们的实际职位和头衔，他们的签名方法也更简单明了，并且一般会将工作或事务的性质放在前面以供读者理解。
从官员到临时工，每个人都有自己的工作范围和自己的职责。在官员的官方文件中，我们可以看到他们的签名方法很有讲究。张完成《明史》修撰后，署名很长，包括几个官衔。驿站是公务交通管理的基层机构，是传递公文、运送公务物品和为来往官员提供休息的机构。自隋朝以来，它一直隶属于兵部。主要是因为当时的官职数量并不是越多越好，但是官职太多就会显得混乱，所以朝廷对官职有一定的限制，以方便管理。
他们没有正式编制，待遇也远不如正式官员，但在某些时候却发挥着不可或缺的作用。清朝时期，官员的职位很多，有时甚至达到几十个，这使得他们在写公文时需要花一些时间在他们的签名上，行政部门和事业部门的官员是官员的得力助手。他们默默地为各项事务的处理和推进而努力工作，是县政府运作的基石。
