《党政机关公文格式》附录中有一段说明:如有附件，“附件”二字在正文下方空行排列，后面加全角冒号和附件名称。《公文附件标注位置》（以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明，附件的标题安排在首页第三行的中央，附件的序号和标题必须与附件说明中的内容完全一致，为了确保这一点，有必要在公文正文之后标记附件的序号和名称，然后标记附件的序号和名称，以便显示附件与正文之间不可分割的关系。
不需要在公文附件的文件名中添加图书名称。附件的序列号与姓名识别一致。附件的标题和主文的相应格式元素必须一致。附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”，如有序号应注明。需要明确的是，公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。所有官方文件都要求在发布日期前附上附件，包括信件和通知。
公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号，附件用于补充和完善公文内容，与正文具有同等效力。附件中的标题、行、词和段落的安排与主要部分中相应格式元素的要求完全一致。附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。然而，并非所有正式文件都有附件。根据需要，它通常用作文本的补充说明或参考资料。
附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。附件的序号、标点符号和页码不符合规定，附件应与正文装订在一起，以便参考。如果它们不能装订在一起，它们应该放在附件的左上角，如果有多个附件。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，下方为正文，上方为成文日期，加强对公文的理解和执行是不可或缺的一部分。
