回函的格式和示范文本如下:回函是机关、单位答复一方面咨询、询问或者联系的信函所使用的公文，回函文件的格式如下:标题。回函格式，问题三:公文回复的写作格式是怎样的？批复全文由标题、正文和署名三部分组成:（标题由发文机关、理由和语类（批复）组成，摘要式批复即答复，是公函的一种，回函是机关单位在日常公务交往中经常使用的一种公文。
范文示例:《地质矿产部关于地热资源管理的复函》（函，（正文包括收件人、开篇文字、答复意见和结尾四个部分。回函是机关。复函是机关、单位答复信件的一种公文，一方面是讨论、询问或联系事项，既可用于上级机关对下级单位的复函，也可用于平行机关或非附属机关的复函。示例:公文回复格式及范本第一条:xx函【编号X xxx关于不修改xxx实施方案的回复xxxx:《xxx实施方案（征求意见稿）》收悉。经研究，我厅对该方案无修改意见。
我们知道回函（报价函）是针对询证函而写的，所以回函必须有针对性，不能答非所问。如果批复是上级机关对下级机关要求的事项的答复，也具有一定的答复和指示的性质，来信通知的事项。关于征求xxx意见函的回复xx单位:关于征求xxx意见的函收悉，经研究，我单位建议保留xxx的内容。
