公文和公函的区别在于它们的定义、性质、功能和内容:定义不同:公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体并经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。备忘录是一种相对简单和非正式的公函，用于处理日常例行工作，公函，即书信，或书信，信函根据内容和用途分为:谈判信函，即不隶属于机构的讨论工作和联系相关事宜的信函，如人事谈判。
公函标题一般有两种形式。公函格式公函由三部分组成:头、体和尾。信件的格式。单位公函。备忘录不属于公文，对公文的格式没有要求。您甚至可以省去标题和文档编号，只需在末尾部署机构的名称。就适用内容而言，主要用于非附属机关的咨询工作。例如，中共中央办公厅和国务院办公厅主要用于写作，即上级领导机关向下级机关发出通知和决定的一种文字。
签发:上级机关向下级机关签发的各种常见公文的文号。是的，这封信也是正式的官方文件。在行文方向上，既可以在平行机关之间行文，也可以在互不隶属的机关之间行文，包括上级机关或下级机关。商务信函属于商务礼仪文件的范畴，询证函:我正在写信，希望回复；协商信:可以，请回复学习信；请求批准信:这是一封特殊的信，请回复批准信。
信件是指非附属机关之间的工作、询问和答复；向有关主管部门申请批准和批复审批事项的行政文件。问询函和答复函:即非附属机关之间询问和答复具体问题的信函。各部分的格式、内容和写作要求如下:（1）第一部分。在各种商务场合或商务联系中使用的简单信函。备忘录适用于谈判和通知。
主要包括两项:标题和主送机关。一份由签发机关的名称、理由和语言组成，其主要职能是在商务活动中建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事项、沟通洽谈生产销售等；提问和回答问题，并处理具体事务。事实上，询证函可以分为两部分。
