公文的格式参考了公文的整体格局和公文的外部组织形式。公文有固定的结构形式，要求结构完整，标识准确，各单元之间一致。为了提高公文的质量，党和国家对公文的格式作了具体规定。例如，2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文办法》第三章“公文格式”规定:“公文一般以密级和期限、紧急程度、签发机关、文号、签发人为标志。
根据以上内容，公文的结构形式可分为眉头、主体、盘录三部分。眉是文件前缀，又称文件前缀，由公文份数、密级和期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人等项组成。(1) 公文份数。指公文印本的编号，标记在文件第一页的左上角。(2)保密级别和保密期限。秘密分为秘密、机密、绝密，在正文第一页右上角标注。
公文写作标题一般为2号小标宋体，正文字体大小为仿3号宋体，特定情况下可适当调整。另外，公文内容一般安排在每边22行，每行28个字。公文 写作字号要求标准格式公文一般由字首、份数、分类、紧急程度、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件等组成。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
公文\ x0d \ x0d \ x0a公文──的意思是正式文件。指机关、团体、企事业单位在办理各种事务中形成的各种文体完整、内容系统的文字材料，或文件。\x0d\x0a\x0d\x0a 公文功能\ x0d \ x0a \ x0a \ x0a 1。这显然是政治性的。\x0d\x0a\x0d\x0a第二，有合法作者。合法作者是依法成立的，能够以自己的名义行使权利、承担义务的组织。
